Datenschutzerklärung

1. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder an einem von uns organisierten Wettkampf bzw. Anlass teilnehmen.

Heja OL erhebt und bearbeitet Personendaten sorgfältig und nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken, im dafür notwendigen Umfang und im Rahmen der anwendbaren Datenschutzvorschriften.

2. Verantwortlicher und Kontakt

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist – sofern nicht anders angegeben – heja OL verantwortlich. Wenn Nutzende datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Nutzende diese an die folgende Adresse richten:

Heja OL
Raphael Meier
Bullenbergstrasse 27a
5612 Villmergen

3. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Zwecke von Veranstaltungen. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder bei der Einschreibung als teilnehmende Person an einem Training/Wettkampf/Anlass freiwillig übermitteln. Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

• Anmeldung zu Training
• Anmeldung zu Wettkämpfen
• Organisation und Durchführung von Trainings und -lagern
• Führung von Trainings- und Wettkampfhistorie
• Finanzierung der Trainings- und Wettkampfanlässen
• Veröffentlichung von Fotos auf unseren Internetseiten und Social Media Plattformen
• Newsletter

4. Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

6. Nutzung der Internetseiten (Cookies, Tracking und Server-Logdateien)

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unsere Internetseiten dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

7. Übermittlung von Daten an Dritte

Heja OL übermittelt grundsätzlich keine Daten an Dritte mit Ausnahme der im Abschnitt «Bearbeitung von Personendaten» aufgerührten Tätigkeiten. Hierbei werden jeweils nur die zwingend notwendigen Daten übermittelt.

Sollte bei der Tätigkeit und bei Wettkämpfen Notfälle auftreten, wie zum Beispiel Unfälle, vermisste Teilnehmer, etc. können persönliche Daten an Behörde, Rettungsdienste, Suchmannschaften, Angehörige, Freunde der Person., etc. übermittelt werden.

Usanzgemäss und aufgrund von Verbandsvorgaben werden bei Wettkämpfen und Trainings Ranglisten mit persönlichen Daten (Name, Vorname, Jahrgang, Geschlecht, Laufzeit, Rang, etc.) erstellt und an Dritte (SOLV, Livelox, etc.) übermittelt. Die Anbieter sind in der Schweiz bzw. EU und unterliegen somit dem schweizerischen Datenschutzgesetz bzw. dem EU-Datenschutzgesetz. Heja OL hat keinen Einfluss über die Verwendung der Daten und insbesondere über die Dauer der Publikation. Einzelne persönliche Daten können leider nicht aus einer Rangliste gelöscht werden, da dadurch ein falsches Bild der Rangliste entstehen kann.

Heja OL kann für den oben aufgeführte Sachverhalte nicht für die Verletzung des Datenschutzgesetzes haftbar gemacht werden. Die Teilnehmenden von Trainings- und Wettkämpfen erklären sich ausdrücklich damit einverstanden.
Bei Trainingsläufe von heja OL kann bei der Anmeldung auf die Nennung in der Rangliste verzichtet werden.

Heja-ol kann Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln (z.B. Dienstleistungserbringer wie Druckereien, IT-Support, Newsletter-Provider). Heja OL wählt seine Partner und Auftragsverarbeiter sorgfältig aus. Die Partner/Auftragsverarbeiter müssen über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Sie sind ebenfalls verpflichtet, die schweizerischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Sie dürfen Adressen ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen weder, verkaufen, vermieten, noch veröffentlichen. Mit Dritten regelt heja-ol die Zusammenarbeit und die Einhaltung des Datenschutzrechts gesetzlich oder vertraglich.

8. Fotos/Informationen/Filme

Auf der homepage von heja-ol sowie auf zukünftigen Medien (Instagram, TikTok, etc.) können Fotos, Filme und Informationen mit persönlichen Daten ersichtlich sein. Diese werden nur im direkten Zusammenhang mit OL-Anlässen oder weiteren Veranstaltungen erstellt bzw. veröffentlicht. Mit der Teilnahme an den Veranstaltungen wird davon ausgegangen, dass eine stillschweigende Zustimmung für die Veröffentlichung vorliegt. Gleich wie mit anderen personenbezogenen Daten haben die betroffenen Personen das Recht, Bilder, die Daten von Ihnen enthalten, löschen zu lassen.

9. Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging.

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

10. Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Villmergen, 01.02.2024